AGB & Datenschutzerklärung zum ULRICHSHOF Familienfestival

Zusatz zu den AGB für das Familien-Festival auf dem ULRICHSHOF

1. Geltungsbereich & Veranstalter
1.1 Diese besonderen Geschäftsbedingungen gelten für den Besuch des Familienfestivals („Veranstaltung“), organisiert und durchgeführt von der ULRICHSHOF & Co. KG, Sitz: Zettisch 42, 93485 Rimbach (nachfolgend „Veranstalter“).
1.2 Durch den Erwerb eines Tickets oder den Zutritt zum Festivalgelände erkennen Besucher diese Bedingungen sowie die Festivalordnung als verbindlich an.

2. Ticketkauf & Einlassbedingungen
2.1 Kein Einlass ohne gültiges Ticket. Jedes Kind benötigt ein Ticket (Babys bis 1 Jahr sind in Kombination mit einem Erwachsenen-Ticket kostenlos).
2.2 Tickets sind personalisiert, dürfen jedoch vor Betreten des Festivalgeländes an eine andere Person weitergegeben werden. Nach Betreten des Geländes ist eine Übertragung nicht mehr möglich.
2.3 Jedes Ticket berechtigt nur einmal zum Eintritt. Sollte ein Ticket mehrfach im Umlauf sein (z. B. durch unzulässige Kopien oder Vervielfältigung), erhält nur die Person mit der ersten gültigen Registrierung Zutritt. Jeder weitere Einlassversuch mit demselben Ticket wird verweigert, ohne Anspruch auf Rückerstattung.
2.4 Eine Rückerstattung von gekauften Tickets ist ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht auch dann nicht, wenn der Zutritt zum Festival aus einem Verstoß gegen die Festivalordnung verweigert oder eine Person vom Gelände verwiesen wird.
2.5 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Personen den Zutritt zum Festival zu verwehren, wenn sie gegen die Festivalordnung verstoßen oder eine Gefährdung für sich oder andere darstellen.

3. Aufsichtspflicht & Jugendschutz
3.1 Der Veranstalter übernimmt keine Aufsichtspflicht für minderjährige Besucher.
3.2 Ein Erwachsener darf maximal 4 Kinder auf dem Festivalgelände beaufsichtigen, außer es handelt sich bei allen mitgebrachten Kindern um Geschwister.
3.3 Kinder unter 16 Jahren dürfen das Festivalgelände nur in Begleitung eines Erwachsenen betreten.
3.4 Für alle Besucherinnen und Besucher gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes (JuSchG).
3.5 Bei Kindern von 11-15 Jahren findet stichpunktartig eine Alterskontrolle statt.
3.6 Der Konsum von Alkohol durch Personen unter 18 Jahren ist untersagt. Es gelten die gesetzlichen Regelungen zum Ausschank von Alkohol und Tabakwaren gemäß § 9 und § 10 JuSchG.
Weitere Informationen zum Jugendschutzgesetz sind abrufbar unter: www.gesetze-im-internet.de/juschg

4. Sicherheit & Verhalten auf dem Festivalgelände
4.1 Taschenkontrollen: Aus Sicherheitsgründen finden (stichpunktartige) Taschenkontrollen am Einlass statt. Besucher, die eine Kontrolle verweigern, erhalten keinen Zutritt zum Gelände.
4.2 Verbotene Gegenstände:
Waffen, Messer, gefährliche Gegenstände
Drogen und illegale Substanzen
Brennbare Flüssigkeiten, Feuerwerkskörper
Eigene alkoholische Getränke
Eigene Speisen (ausgenommen Säuglingsnahrung)
4.3 Besucher, die verbotene Gegenstände mitführen, müssen diese vor dem Eintritt entsorgen. Andernfalls wird der Einlass verweigert. Es entsteht kein Recht auf Rückgabe von Tickets.
4.4 Rücksichtnahme und respektvolles Verhalten sind Pflicht. Aggressives oder respektloses Verhalten führt zum Ausschluss von der Veranstaltung.
4.5 Den Anweisungen des Festivalpersonals ist jederzeit Folge zu leisten.

5. Haftungsausschluss
5.1 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verlorene oder gestohlene Gegenstände. Eine Fundstelle wird eingerichtet.
5.2 Besucher haften selbst für durch sie verursachte Schäden. Eltern haften für ihre Kinder.
5.3 Der Veranstalter haftet nicht für gesundheitliche Schäden, die durch Lärm, Lichtinstallationen oder Witterungseinflüsse entstehen.
5.4 Sollte die Veranstaltung aus höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen oder Sicherheitsgründen abgesagt werden müssen, besteht kein Anspruch auf Schadenersatz. Eine Erstattung der Ticketkosten erfolgt nur, wenn die Absage vom Veranstalter zu vertreten ist.

6. Änderung oder Absage der Veranstaltung
6.1 Das Festival findet bei jeder Witterung statt. Ausnahmen werden über die offiziellen Kanäle und direkt an Ticketinhaber bekannt gegeben.
6.2 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm oder den Zeitplan kurzfristig zu ändern, wenn dies aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist.

7. Foto- & Videoaufnahmen
7.1 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen zu erstellen, die für Werbe- und Dokumentationszwecke verwendet werden können.
7.2 Dies betrifft insbesondere Aufnahmen der allgemeinen Festivalatmosphäre, wie z. B. Bilder der Menschenmenge vor der Bühne.
7.3 Individuelle Nahaufnahmen von Personen werden nur mit vorheriger Zustimmung der abgebildeten Person veröffentlicht.

Datenschutzerklärung für das Familienfestival im ULRICHSHOF

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ULRICHSHOF & Co. KG
Zettisch 42, 93485 Rimbach
familienfestival@ulrichshof.com
09977/950-0

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
2.1 Ticketkauf & Einlasskontrolle
Beim Kauf eines Tickets erfassen wir die für die Bestellung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer).
Die Personalisierung dient der Vermeidung von Ticketmissbrauch.
Tickets dürfen weitergegeben werden, jedoch berechtigt jedes Ticket nur einmal zum Eintritt.
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
2.2 Foto- & Videoaufnahmen
Während des Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die für Werbe- und Dokumentationszwecke genutzt werden können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Aufnahmen konzentrieren sich auf die allgemeine Festivalatmosphäre (z. B. Menschenmengen vor der Bühne).
Individuelle Nahaufnahmen von Personen werden nur mit deren Einwilligung veröffentlicht.
Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, können Sie sich an das Festivalpersonal wenden.
2.3 Sicherheit & Zugangskontrollen
Zur Einhaltung des Jugendschutzgesetzes (JuSchG) können stichpunktartige Alterskontrollen durchgeführt werden.
Falls erforderlich, kann der Veranstalter im Rahmen der Sicherheitsvorkehrungen Daten zur Zutrittskontrolle verarbeiten.
Diese Daten werden nicht gespeichert oder weitergegeben, sondern dienen ausschließlich der Zugangskontrolle am Festivalgelände.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) → Ticketkauf & Einlasskontrolle
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) → Foto- und Videoaufnahmen, Sicherheitsmaßnahmen

4. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
Es ist für die Abwicklung des Ticketkaufs erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister).
Es dient der Sicherheit der Veranstaltung (z. B. Polizei bei Vorfällen).

5. Speicherdauer
Ticket- und Kaufdaten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gespeichert und danach gelöscht.
Foto- und Videoaufnahmen können für unbestimmte Zeit für Werbezwecke genutzt werden.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben das Recht auf:
✔ Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
✔ Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
✔ Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
✔ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
✔ Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Für Anfragen zur Datenverarbeitung können Sie uns jederzeit unter datenschutz@ulrichshof.com kontaktieren.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen des Festivals aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.